近日,自治区档案局下发文件:满洲里社保局顺利通过自治区档案局档案工作目标管理考评组评审并经自治区档案局审核,正式晋升为“档案工作目标管理自治区特级单位”。
满洲里社保局自2000年成立档案室以来,局党政领导班子将档案工作一直当作一项重要的基础工程来抓。特别是在2008年两度搬迁过程中,原有档案资料逐一编号,无一遗失。
2011年起,满洲里社保局加大了工作力度,调整了档案工作领导小组,建立了档案室,建立起一支由专职档案员2人、兼职档案员3人的档案意识较强的专兼职档案队伍,建成了50多平方米档案库房,购置了密集架、温湿度测试仪、消毒灭菌机、吸尘器、扫描仪、光盘刻录机、复印机等硬件设备和先进的档案管理系统软件,实行了档案库房、阅览室、办公室三分开。
据介绍,在此期间,满洲里社保局还建立健全了10项档案管理制度,加强对档案法规的宣传力度,积极参加档案业务培训,曾多次邀请市档案局专家对专兼职档案员进行培训,提高他们的业务水平。根据《社会保险业务档案管理规定》,结合社保局实际,采用“年度—业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类,将业务档案分为:社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、社会保险稽核监管类、社会保险业务统计报表类等五大类,再加上声像档案,共计19个类目。通过努力,满洲里社保局的档案管理工作真正地走上了制度化、规范化、科学化、数字化的轨道。
2002年11月,满洲里社保局晋升为“自治区档案管理考核一级先进单位”。之后,该社保局毫不松懈,继续加大档案信息化建设力度,注重档案信息资源的归集管理,将“2011年前档案工作达到内蒙古自治区档案管理考核特级先进单位标准”写进了《2011—2015年发展规划纲要》,采用请进来和走出去的办法学习,提高动手能力。请市档案局专业人员为工作人员讲解业务档案整理要求和迎检材料组织准备工作,提高工作人员业务档案收集、分类管理和应用服务的水平。根据自治区、市档案局年度考核要求,对档案工作进行了全面认真的自查和总结,结合正在开展的社会保险业务档案工作,积极为社保工作提供档案服务,认真做好各类档案资料的收集整理工作,终以优异的成绩,得到了通辽市、自治区档案局领导的广泛认可,顺利通过了自治区档案管理考核特级先进单位的考核验收。(记者刘浩 通讯员聂梅)