会议筹备阶段10个步骤严密有序推进。将大会筹备阶段工作细化为党委研究召开党代会有关事宜、向旗委呈报召开党代会请示、党代会代表选举和审批、起草党委和纪委工作报告、向旗委呈报党委和纪委候选人预备人选、制定选举办法、提出大会主席团组成名单、编制代表名册、发出代表参加代表大会的通知、召开本届党委最后一次全体会议等10个步骤。
预备会议阶段4个步骤承接关键环节。在预备会议阶段,重点组织开好代表团召集人会议、代表团第一次会议、大会预备会议、大会主席团第一次会议4个关键步骤,对会议形成的代表大会议程(草案)、代表大会日程(草案)、选举办法(草案)、代表资格审查报告和推选的代表团正副团长名单、代表资格审查委员会名单、大会主席团成员名单、秘书长建议名单及大会执行主席名单、副秘书长名单进行严格审核,充分做好大会召开前各项工作准备,确保党代会顺利召开。
正式会议阶段11个步骤确保标准质量。重点抓好党代会开幕式、听取审议两个工作报告、酝酿新一届“两委”委员候选人建议名单、组织“两委”委员候选人预备人选与代表见面、通过党代会选举办法和总监票人、监票人名单、印制选票并进行大会选举、选举产生新一届“两委”委员和出席上级党代会代表、举行党代会闭幕式、通过大会各项决议、召开纪委和党委第一次全体会议、举行新当选“两委”书记见面会11个步骤,做到法定程序不变、规定步骤不减,确保党代会高质量召开。
会议后续阶段3个步骤促进成果转化。一是注重科学总结,及时上报“两委”选举结果和大会召开情况,对整个换届选举工作进行全面总结,对换届风气进行测评;二是注重整理归档,对党代会各个阶段、各个环节形成的文件材料、代表名册、影像资料、换届信息、大事记等进行收集整理、立卷归档,形成一套完整齐全的换届工作资料;三是注重成果转化,编印党代会成果辑,为下一届党委换届工作和撰写史志提供资料借鉴。