“打印纸张必须两面用”、“内部传阅的文件和临时资料一律用背面空白的旧纸张打印”、“白天光线充足要关灯”等不上墙的无形节约制度,逐渐在新区发展局局室上下蔚成风气,相沿成习。
随着工作量日渐增大,需要打印的材料越来越多,办公纸张、色带等电脑周边耗材越来越大。为了充分利用好有限资源,节约办公成本,发展局全体干部职工在实际的工作实践中总结出很多行之有效的节约办法:习惯双面打印和复印;复印大型纸张时,如果没有硬性规定,可以使用缩放功能;认真审查修改文件、稿件内容,只打印文件的最终版本;对所要编辑文件的纸张大小及页边距进行适当调整,在同样的纸张面积上打印尽可能多的内容,以减少打印页数;打印机出错时,应立即停止并取消打印任务;建立相关的文件夹和目录,以保存电子版文件,便于随时更新、修改,而不是将它们打印出来后再归档;同一科室,只打印一份资料或通知,职工们相互传阅即可,省却不必要的“人手一份”;在复印文件、资料时,先确认好适当相应的功能,先印出一份看看效果,确认效果满意后,再印制多份,以免因复印效果较差造成浪费。
在大家的共同努力和坚持下,逐渐形成了这些“约定俗成”的节约制度。在节约办公成本的同时,更是响应了当前全社会提倡的“保护地球,低碳生活”的环保理念,营造了一个“绿色低碳”的办公环境。(彭立威)