“制度建设、标准体系、同业对标、绩效考核,管理提升的细节是精细化管理,管理提升的本质是向前一步,向管理要效益,以管理促发展……”
围绕着‘夯实基础、创新管理、对标一流、注重实效’的主题,这些让广大员工耳熟能详的关键词,十分醒目地出现内蒙古国电能源公司兴安热电公司的管理年鉴中,记录着企业三年来成长的轨迹。
2009年7月,公司2台340兆瓦机组工程,获得国家发改委正式核准。2010年9月,项目工程破土动工,两台机组将于2013年12月前全部投产。
新厂新制、管理固本:夯实公司发展基础。
2012年12月2日,作为公司管理工作的见证者之一,公司管理提升工作领导小组常务副组长张德宁深有感触地说:“公司党政领导班子扎扎实实抓管理、保安全、促基建、实现党建工作全覆盖,一步一个坚实的脚印,重在执行、贵在坚持的结果,为公司基建工程的顺利进行、管理制胜的有序推进、企业的健康稳定发展打下了坚实基础……”
管理需要依靠制度,制度建设的完善与否,科学与否,直接决定了企业管理工作的执行结果和水平。
2010年8月底,公司刚刚组建,加强基础管理工作的首个重大举措便应运而生——规章制度管理工作组织机构成立,《规章制度管理办法》出台。
谈到企业管理,公司总经理刘埃成如数家珍、感受颇深:“企业管理,既要善于“管”,更要善于“理”,要把能力与作为体现在“理”上;既要善于“提高”,又要善于“降低”,要全方位、全过程完善降低成本、提高效益、节省时间、提高效率、创新管理、提升空间等手段,梳理工作流程,拓展利润空间,这样方能达到经营管理增效、基建成绩斐然之效果。”
的确,围绕着“加强企业管理,夯实发展基础,加快基本建设,提升管理水平”的战略目标,公司全员付出了坚持不懈的努力,为做到企业管理与新组建的公司同步运行,确保实现“如期达标投产”、创“国优”工程目标,公司打出了一套行之有效的组合拳:
机构设置,精干高效、效率优先的原则得到充分体现。根据国电集团公司《火电企业机构设置及定员标准》,结合实际,设立了综合部、工程部、党委工作部(工会)等九个精干部室。
制度建设,科学性、指导性、实用性得到了淋漓尽致的发挥。认真总结同类企业制度建设正反两方面经验教训,公司适时提出了标准化建设的新思路,三年时间,初步完成了标准体系、技术标准、工作标准、管理标准、考核标准建设,构成了公司党政各项制度建设的新型框架。
与管理基础工作密切相关的,更有“四化”体系形成。按照“标杆化运作、精益化管理、集约化管理、标准化建设”的要求,实施人力资源、财务、计划、物资集约化管理,这是公司确定发展方式的重大战略部署和核心内容。
百年大计、质量第一。编制了工程质量的年度总体策划和工程强制性条文实施计划,完善涉及工程开工报审、质量管理、现场管理等管理制度达21项,明确了责任,确立了凡事用制度管理的制约机制。
安全管理抓落实,落实当中保安全。建立健全了十项安全管理制度、十种安全管理台账,建立健全了安全保证和监督两个体系,确立了安全管理体系中各成员安全监督与安全管理的双重职能,确保了两个体系的正常有效运转。
管理创新与提升:增添企业发展的动力与内涵。
创新是企业发展的灵魂,也是提高管理水平的一个重要途径。
三年来,公司组织广大员工开展了一系列创新活动,并取得了丰硕成果。
通过开展春查、秋查、岗位大练兵、季度反事故演习、设置“安全文明施工亮点工程”标牌、现场安全管理人员统一着装等活动,提高了执行制度的主动性,减少了习惯性违章行为的发生,提升了安全管理水平。
公司奉行“生产提前介入、基建为了生产”的理念,生产准备部全面参与设备技术协议的审核工作,共审核协议94份,发现问题591项;审核图纸152份,发现设计问题46项;各专业共修改系统变更117项。
紧密结合公司实际,克服资金困难,通过短期借款合同及银行承兑汇票等方式,解决了资金困难的问题,降低了财务成本费用,为公司的发展奠定了良好的经营基础。
制度、管理、考核环环相扣,公司建立了统一的管理制度、统一的考核模式、统一的信息平台,实现了绩效管理的全覆盖,管理水平迈上新台阶。
然而,将“管理提升”纳入企业发展战略进行统一部署,则是公司2012年下半年启动的一项重点工作。
公司管理提升活动,明确提出了两年时间的四大目标,即基础管理明显加强;管理现代化水平明显提高;管理创新机制明显完善;综合绩效水平明显提高。
这是一项前所未有的长周期、全方位的强化管理的大活动。
“开展管理提升活动,在确保企业安全生产、工程质量的前提条件下,要以加快工程建设进度为主线,以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,高度重视、齐抓共管,落实措施,通过自我查找、自主优化、对标先进、引进吸收、创新发展,持续加强企业管理,积极推进管理创新,切实提高管理水平和效益,实现公司全年工程建设目标。”
亲自担任公司管理提升活动领导小组组长的公司总经理刘埃成同志在动员会上掷地有声、斩钉截铁。
2012年10月,全体动员,并成立了由各部门负责人担任小组长的九个工作小组。12月27日,对33名考试成绩不合格或缺考者进行了补课补考,至此,全员通过理论考试。
公司领导深入基层调查研究,同时对2011年领导班子民主生活会的意见和建议进行再梳理,准确诊断出管理“病症”,对此,公司开出了6张具体“药方”,并要求有关部门从机制、管理创新等九个方面进行重点督办。
严明的纪律,科学的手段,积极的态度,无疑是提升企业管理水平和降本增效的动力源泉。
管理提升、创先争优、基层组织建设年有机结合,初见成效。截止到2012年12月31日,公司组织了1575人次的管理知识培训,经过长达三个多月的精心梳理和反复推敲,完成了对1200多项管理、技术等标准的二次修订,完善管理标准212项,工作标准119项,考核标准102项,技术标准548项,修改后的各项标准更完善、更合理、更科学。
在物资采购工作上,严格落实招标程序,招标比价公开、透明,纪委、工会、综合部等部门相互监督,节省了工程投资,避免了重复采购。
同时,公司还以深化经营管理为突破口,统筹整合二期规划、工程建设、人员招聘、培训、成本管理等重要资源,形成深化管理的强大合力。
从严治企、全面推进:管理制胜,硕果累累。
一分耕耘一分收获,三年管理上的打拼,公司切切实实品尝到了管理“甜头”。
三年来,公司共完成87项工程,经检验,合格率100%;原材料见证取样及时,工程质量处于可控受控状态,截止到2012年12月31日,公司现场安全施工创597天连续记录
省下的就是挣下的,抠出来的就是经济效益。公司主动出击,在项目优化设计、降低工程造价等方面高招频出且招招见效。
公司派专人与设备厂家就合同价格降价展开了多轮艰辛的洽谈工作,经过拉锯式的近百天的耐心细致、反复磋商,促使厂家累计降价达到最佳效果;
项目初步设计概算29.85亿元,公司组织具有丰富电力
经验的专家,对项目工程进行了艰苦卓绝、科学合理的优化设计,节省了项目造价;
为降低机组投产后的技术改造率,节约改造资金,减少机组启停次数,公司未雨绸缪,组织专业人员对蒙能公司所属电厂调研,提出设计整改方案126项;
审核技术协议67份,修改不合理条款540多项,节约了资金;
为避免原厂址对城市规划造成影响,经过与当地政府协商,在蒙能投公司大力支持下,对厂址进行了优化调整,实现了地方、企业的双赢,节约了资金;
加强党建工作,充分发挥企业党、工、团的组织优势,三年来,公司党委确定了“围绕基建抓党建,抓好党建促基建”工作思路,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕中心工作,扎实开展学习型党组织、“四好”班子建设和“创先争优”活动,不断增强党建工作的活力和实效,为公司发展提供了强有力的政治保证。
一路走来,党政工作风雨同舟、同频共振,获取了闪亮光彩的奖杯殊荣。
公司先后荣获了蒙能投公司党委“先进党委”、“盟级文明单位”等殊荣;有八名党员职工先后获自治区民族团结进步模范个人、自治区国资委优秀党务工作者、蒙能投公司优秀共产党员、优秀党务工作者及“五四青年奖章”等荣誉。
“新的一年,坚定不移地朝着‘向管理要效益、以管理促基建’的目标不断迈进,党政领导班子在管理提升、管理制胜上,业已形成共识。”这是兴安热电公司党委书记丁海涛发出的铿锵有力的声音。(梁湘泉)