内外双修提升服务质量——中国移动内蒙古公司企业文化建设系列报道之服务文化
如今,只要你走进内蒙古移动各地的营业厅,会见到这样的景象:统一的标识、醒目的大字,整洁明亮的窗口,营业人员忙碌而有序地为客户提供高效优质的服务。这是内蒙古移动将倡导的企业文化理念,转化为员工行为,形成良好习惯,真正使企业文化在基层落地生根,发生的有形变化。
近年来,内蒙古移动不断探索企业文化在基层的落地。其中,如何建设员工认同、社会共鸣的服务文化,以提升企业服务品质成为其持续不断的追求。
身怀六甲的“准妈妈”营业员
对内贯彻“大服务”
客户服务,外化于形,内化于心,固化于制。对于内蒙古移动所有员工来说,大家都有一个共同的理念:要想提供让客户真正满意的服务,首先必须从企业内部入手,寻求服务质量内生增长的动力和源泉。为此,内蒙古移动不断打破各种层级、工种、部门的概念和区别,在公司内部营造并形成“全民”皆服务的工作氛围,就是全员皆为“服务人员”,深化落实“领导为基层、基层为员工、员工为客户”的“大服务”理念和服务文化。
为了在企业内部形成并牢固树立这种“大服务”理念,形成“大服务”文化,内蒙古移动从服务和营销两方面着手,主动去适应环境。
打铁还需自身硬——认真学习
“如今,领导为实现更科学的管理常常下到基层;后台工作人员不断为前台服务人员提供系统支撑,解决前台服务问题;不断举办常态化流程穿越活动以优化服务流程,完善横向跨部门考核提高内部满意度,提升工作合力……这使得公司内部最终形成了具有内蒙古移动特色的‘大服务’理念与格局。”赤峰移动分公司的相关工作人员这样表示。
而呼伦贝尔移动分公司相关人员也表示,为实现提高客户满意度这个终极目标,首先必须在“大服务”理念和文化的指导下,实现公司各部门、各流程环节的共同进步和发展,为此,呼伦贝尔移动开展了由公司市场部、业务支撑部、客服中心等多部门人员共同组成的流程穿越活动组,穿越到不同部门、不同环节观察学习,以了解营业厅的整体服务情况及营业人员工作中存在的问题。同时,为提高一线人员的服务能力,呼伦贝尔移动还不断开展数据业务送课上门培训、新入职员工培训、短信问答、自由渠道和社会渠道一线服务人员培训、终端服务技能培训等,多管道提升各级工作人员服务水平和能力,将企业“大服务”理念和服务文化真正贯彻到基层。
如今,“大服务”理念已经成为内蒙古移动所有员工的共识,这种服务理念不仅大大提升了服务质量,也让公司上下各个部门之间的壁垒被不断打破,提升了对客户需求的响应速度,随时根据客户所需调整其服务方向和方式,真正做到“服务为本”。
对外提供“优服务”
对企业来说,服务可以作为一种理念不断传递给企业的所有员工。但对客户来说,服务不是一种理念,而是一种实实在在的体验和感受。所以,如何为客户提供最优质的服务才是服务的最终目标。
为此,内蒙古移动在向员工传达“大服务”理念的同时,以客户最关心、最直接、最现实的利益问题为切入点,不断深化服务转型,通过服务管理、服务内容和服务方式的转型推进,促进营销服务一体化协同,以保持服务领先优势。
2013年,为巩固“为民服务创先争优”活动成果,促进服务方式和服务内容转型,提升面向移动互联网的服务能力,内蒙古移动统一部署组织开展“优服务专注为您”主题服务竞赛活动,从营业服务、互联网服务、投诉管理、一线员工服务培训等九个方面落实具体活动,重点推进服务能力及服务质量双提升,突出客户服务导向,专注“提醒、窗口、资费、网络、安全”五优服务,持续强化服务文化,提升客户价值。
如:在内蒙古赤峰,为全面提升服务质量,赤峰移动分公司专门召开2013年产品及服务质量专题分析会,针对客户满意度及领先下降较为明显,网络、促销、营业厅等指标持续下降等关键点问题深入分析,明确满意度提升专项方案。通过网络满意度提升、重点客户群体满意度提升、关键感知要素满意度提升等一系列服务举措,最终使赤峰移动分公司标准满意度和终端、促销、营业厅等感知要素明显提升。
并且,为进一步巩固“客户为根、服务为本”的理念,切实增强“服务人民群众”、“诚信合规运营”、“推动科学发展”的意识,内蒙古移动还关注流量价值客户、中高端客户、定制终端客户、集团客户等重点群体,开展道德领域突出问题专项教育和治理活动,并针对各分公司制定本地化的“产品质量及客户满意度提升竞赛”方案,改善服务短板,重点解决客户最不满意、不知情定制等焦点难点问题,千方百计改善客户感知,千方百计提高客户满意度,打造内蒙古移动独具特色的服务文化和服务品牌,以优质服务取信于民,推动服务工作由“客户满意”向“客户忠诚”的转变。
后记:如果说服务是花,那服务文化就是这棵花根植的土壤。内蒙古移动“大服务”和“优服务”的内外双修,在不断提升企业服务品质的同时,也持续推动企业一体化服务转型。