6月9日是国际档案日,今年的主题是“走进档案”。自治区档案局携手呼和浩特市以及市4区档案部门走进玉泉区大召社区,通过摆设展板、散发传单、广播等形式开展宣传活动。
当日的档案进社区活动得到了社区居民的支持。在现场,就什么是档案、档案的重要性、档案如何查询等问题,记者进行了随机采访。“我觉得档案挺重要,与我们的生活密切相关,比如一个人的出生证、户口本、毕业证等都属档案范畴。”内蒙古民族集团退休老职工陈润枝说。
呼和浩特市档案馆查阅室的刘文娟告诉记者,现在查阅档案的人越来越多了。截至5月底,查阅室共接待上门查询1128人次,来电查询105人次,其中大部分是民生档案查询,涉及婚姻、社保等档案。现在,市档案馆实现了档案管理信息化,只要输入你的姓名,1分钟即可打印你的档案。
刘文娟还表示,现在人们的档案意识还不是很强,平时不了解,到了用时才会重视,但又不知从何查找。为此,档案部门每年都会开展送档案进社区、红头文件进社区等活动。
“查询档案时,工作人员会尽力提供帮助。无论是谁查询,我们都会一视同仁。”自治区档案局工作人员邓恩华告诉大家,“如果是查询个人档案,查询者到相关档案馆只需出示身份证、工作证等个人有效证件即可查询。如果是单位需要查询,只要出示单位介绍信即可。”(记者 张文强 实习生 刘茜 李冰)