苗苗的热情耐心 成为营业厅深受客户喜爱的服务人员
客服身边的“4G事”
本网讯(记者王彤)4G来了,它代表什么?对大多数消费者来说,4G是无拘无束高速上网的无线乐趣,是智能便捷的4G应用带来的惬意;而在内蒙古移动的客户服务人员看来,4G催生了新业务,客户服务也得跟着求新。客服们用与“4哥”俱进的服务态度,“外化于行内修于心”,她们用柔肩嫩骨挑大梁,在通俗应答中彰显专业,诠释着什么叫做“领先服务”。
前台战术之“以柔克刚”
“你们移动公司乱扣钱,300多元钱就这样被你们扣没了,你今天要是不把钱赔给我,你们就别想再营业了!”就在赤峰移动4G试商用不久,珠峰广场的移动营业厅迎来了一位“怒气冲天”的阿姨,刚进门就朝着客服苗苗“嚷嚷”。
在内蒙古移动工作,尤其是身居大前线营业厅,常面对客户的投诉、质问,直至过激的语言,小到流量使用、大到套餐政策,客服肚子里在塞满委屈的同时,也塞满了一整套“突发状况处置办法”。
这时苗苗先是安慰客户别着急,然后耐心听个中情况。凭借七年的职业敏感,她核实、询问阿姨的消费习惯,发现阿姨经常用微信与外地上大学的儿子沟通。经过查询,得知阿姨开通了5元流量包,但超出了300多兆,所以光上网费就300多元。苗苗化繁为简,一步步向阿姨介绍流量的使用以及计费规则。在阿姨终于明白后,苗苗又帮她订购了30元流量包。从这以后,苗苗就多了一个粉丝,阿姨每次来营业厅,大老远就喊着:“闺女,你在呢?”且每次只找她办业务。
苗苗为客户详细介绍手机功能
有人用“重复、机械、枯燥、乏味”八个字来描述移动窗口员工的工作。客户来了,一句“您好,欢迎光临”;客户走了,一个手势,一声“谢谢您,欢迎下次再来”。旁人看来普普通通,无形中却拉近了心的距离。乌海移动营业厅的普通员工宋晶晶身上,发生过这样一件“不普通”的事情,令她至今无法忘记。一天下午,一位客户给了她50元缴费,之后又坚持说交了100元。宋晶晶在清点营业款后告知客户确实只交了50元。这时,客户二话不说,抓起台面上的提示牌就砸过来,宋晶晶想闪开,还是打在了脸上,“我的脑海一片空白,嘴里一股咸咸的味道,”当时的宋晶晶眼眶红了,但没有流泪,仍然平静的向客户解释。许久,那位客户开了口:“对不起,我刚确认了一下自己带的钱,确实只交了50元。”晚上到家,宋晶晶再也控制不住感情闸门,大声哭了起来。可在第二天,她仍像往常一样走进营业厅,用职业素质悄悄武装起自己。
“沟通从心开始”,一线的营业厅客服用不服输的性格在暗暗坚持,一杯水、一句诚挚的问候,一番轻声细语的解释,用温暖回应消费者的质疑和责备。
忙碌的7X24小时
4G热度如何,客户服务中心是最直接的“测温计”。在内蒙古移动客户服务中心1600名员工里,90%以上是“女儿身”。她们肩负着月达500万次的10086热线人工受理,为内蒙古约1800万的通信客户提供7X24小时的服务。
“我买了iphone5S,怎么上4G网呢” 、“我的三星能支持移动4G吗”、“有没有最新的4G套餐呢”……每天8:05,内蒙古移动4G专席客服畅艳都会在这些期待的声音中,用细致入微的应答为客户提供服务:“您好,使用4G网络,要有一张4G专用USIM卡、一部支持4G信号的智能终端、所在地要覆盖4G网络,三条缺一不可”、“请您告诉我手机型号才能查询,常标于手机底部、背面或者电池后盖内”、“介意告诉我您的使用习惯吗?这样更便于推荐实惠的套餐,我会把最新资费情况下发至您手机”。在工作中,她无微不至;生活里,为了帮助身边有困难的同事,畅艳用实际行动影响了更多伙伴:她在义卖竞拍活动筹集爱心基金;将募捐到的衣物用品邮寄到山区日喀则。“但我最难以忘怀的还是那个小男孩”,畅艳若有所思的说。那天大清早,她和同事们将募捐到的东西送往清水河的一所小学,把东西递到孩子们手中时,一个6、7岁的小男孩拨开人群闯了进来,个子不高,穿着朴素、很干净。原来孩子的父母常年在外打工,他跟着年迈的奶奶一起生活,奶奶电话不会用,孩子已经好久没有和妈妈联系过。这时,畅艳拿出手机拨通了孩子母亲的电话……在畅艳看来,正是这些无微不至,处处诉说着移动人的温情。
“喂,我是一个搞IT的,请你告诉我,什么是LTE?它到底能给我们带来什么好处?”11:50正临近午间休息,4G客服关利秋接到了这样一通有点刁难意味的客户咨询,“先生,您好!LTE是比3G更先进的无线接入技术,它让您的终端和网络连接更迅速。以前,车流大高架桥出口处总堵车;现在,路面宽达100M,您说还会拥塞吗?”对关利秋来说,4G专席是“领先一步”的工作岗位,“通俗中彰显专业”就是她的座右铭。
赵燕为客户演示终端业务
在最前线,关利秋与其他专席客服一样,每天都在攻克4G业务难关,解答4G疑问,通过真诚的沟通为客户提供趣味与专业兼具的最新咨询。4G时代的到来,手机已不在是简单的通信工具,它还要满足消费者娱乐等多层次的需求。这要求着热线客服不仅要有扎实的业务功底,还要及时设身处地了解客户。在关利秋和身边同事看来,责任在她们身上已经被分解,每一个专注的眼神,每一个甜美的问候,每一次无怨无悔的应急加班,无时无刻不在诠释着“责任”的含义。
晚上21:30,在内蒙古移动呼叫中心大楼里忙碌的4G专席客服还到处可见,王静在每天平均会接听100通4G咨询电话。“4G专线越来越火热,虽然更忙了,但是真的很欣慰,客户对4G有着很高的期待。”王静是一位“准妈妈”,同事们却都叫她“王汉子”。在内蒙古移动4G试商用后,客服中心持续话务高峰,日均呼入量达到几万次。身为值班长的王静本应六点下班,看到监控台上居高不下的等待数时,匆匆给家打了个电话,挺着大肚子又继续接话。晚上九点话务量有所回落,大家这才注意到她:“你马上就要生了,怎么还能加班呢?”王静却笑呵呵地摸着肚子:“这么忙,大家都在,我也能坚持,何况还有‘他’的支持呢。”从十二年前刚入行的不谙世事,王静从一线一步步走来,成为一名基层管理人员,“岁月让我们成长、积累、蜕变” ,这位可爱的妈妈,坚守在岗位用爱支撑起家和事业。
作为10086客服中心的一份子,4G专席客服得恪守铁一般的纪律,没有任何借口和理由迟到。7X24小时无间断,4G客服通过这支小小的耳麦,把领先服务送达给听筒端的每位客户。
赵燕的“管理新经”
4G发展的风生水起,产业链也发生了“蝴蝶效应”。现在,这股“飓风”又刮到了赤峰翁牛特旗全宁路营业厅。4G发牌以来,在厅经理赵燕的带领下,这个附近群众乐道的“口碑厅”,围绕4G“终端+资费+业务答疑”,制定目标办法,进行了一系列营业厅管理的自我转型。
为了在消费者中树立移动“快人一步”的4G服务概念,赵燕选拔素质好、能力强、业务精的员工作为“小楷模”,在班组管理和服务工作中起表率作用,取得“创先争优,聚合力”的效果。她抽调业务精英作为4G业务知识培训师、活泼开朗擅于组织活动的作为组织委员、有责任心耐心细致的作为业务稽核、数据分析能力强的作为营销把控等。这样,每位营业员除了在各自岗位上,都能充分施展才能,形成合力,出色完成各项任务。在大家的共同努力下,她们所在营业厅在附近街区有着不错的口碑。
“快人一步,终端先行”,为让4G概念深入生活,赋予内蒙古移动4G终端智能亲民的形象,促进营业厅转型,赵燕实践了很多宣传方法:亲自设计宣传海报,把营业厅打造成客户信赖的终端超市;利用培训,让每位营业员都熟练掌握各款终端的配置卖点,成为手机专家;借助量化薪酬调动积极性,号召姐妹“走出营业厅”,举办各种玩乐的“移动之家会员日”活动,从各方面提高客户对4G终端的认知度。
营业厅在转型也意味着客服要重新找准定位,除了完成任务,还要采取换位思考的方法,用消费者心理反思,让客户百分百满意。赵燕带领姐妹们添加了380名微信好友,让微服务平台成为新型服务阵地:每当有新的优惠,通过朋友圈,为客户们送上最及时的套餐、最优惠的政策、最热忱的服务,客户反馈非常积极。
“创优无止境”,在4G热潮的推动下,营业厅的姐妹慢慢适应了赵燕的“摧残”,大家在她的带领下,认为转型后的工作岗位,更能创造价值,更富有挑战性。
2014年内蒙古移动基于“大数据、超细分、微营销、精服务”,提出“深化转型、提升价值”。在一线服务人员的身上、在热线客服的声音背后,在为她们鼓劲的各级管理者中间,她们“温柔而不失原则,淡雅而不乏睿智”,让消费者都体会到内蒙古移动领先的4G服务。